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對企業辦公室行政事務管理工作的認識及探討

來源:華盛論文網 發表時間:2019-02-23 10:38 隸屬于:政法論文 瀏覽次數:

摘要国产富二代app下载 行政事務管理在企業內是一個重要的溝通“窗口”,可以協調各個部門之間的關系,進而促使企業能夠穩定地運行。企業辦公室行政事務管理工作對企業的運營有著直接的影響,這就要

国产富二代app下载   摘要:行政事務管理在企業內是一個重要的溝通“窗口”,可以協調各個部門之間的關系,進而促使企業能夠穩定地運行。企業辦公室行政事務管理工作對企業的運營有著直接的影響,這就要求辦公室行政事務管理人員要采取有效的措施,提高管理的成效,進而促進企業的發展。本篇文章主要對企業辦公室行政事務管理工作進行分析和探討,希望可以對企業的管理起到參考價值。

行政與法雜志征收行政類論文

  關鍵詞:企業;辦公室;行政事務管理;認識;探討

国产富二代app下载   任何一個企業都設有辦公室行政管理部門,其是企業的重要組成部分,在企業的管理中占據著重要的地位。辦公室行政管理工作是一項綜合性非常強的工作,突出的表現在工作的內容不但繁雜而且瑣碎,這就需要行政管理人員具有極高的管理水平。對于企業而言,只有辦公室行政管理工作的效率提高,才能促進企業更快更好的發展。

  推薦期刊:《行政與法》連續二次被評選為吉林省一級期刊;中國人文社科學報核心期刊;全國百強社科學報.本刊是吉林省行政學院主辦的綜合性學術刊物,其宗旨是為了提高政府工作人員依法行政的管理水平和技能。注重理論性、實踐性是其特色,講究知識性、可讀性、操作性是其優勢。

国产富二代app下载   一、辦公室行政事務管理工作的概述

  (一)工作性質

  企業辦公室行政事務管理是一個綜合部門,在企業內主要行使著兩個方面的責任,分別是服務和管理。工作的內容非常的復雜,既包括接待客戶、下發通知、檔案管理等,又包括對各項工作的督查督辦等,而這些日常的瑣事看起來微不足道,實際上對企業的El常運行有著直接的影響,這就說明了辦公室行政事務管理工作的重要性,只有行政事務管理人員的管理水平提高,才能使得管理的成效更好,這樣才能促進企業的穩步發展。作為企業辦公室行政事務管理人員要不斷地充實自己,學習新的管理理念和方法,制定清晰的管理目標,這樣才能夠更好地發揮行政事務管理的作用,使得企業內的各項工作都能夠有條不紊的開展。

国产富二代app下载   (二)管理作用

国产富二代app下载   企業的運行離不開辦公室的行政事務管理,其在企業中承擔著向上級反饋情況,下級傳達指令的責任,需要通過有效的手段協調好各部門的工作,相當于一個紐帶,不但要在上下之間充當溝通的橋梁,還要協調各個部門。辦公室行政事務管理人員在開展工作的過程中,需要將企業的各種信息上報給領導層,并且要保證信息的及時l生和全面性,這樣就能確保領導做出的決策更加的科學,決策的效率也就會變高,這樣整個企業的辦事效率都會隨之提高。另外,辦公室行政事務管理對企業內其他部門具有監管的作用,對企業內部工作秩序起著維護的作用,這就要求辦公室行政事務管理人員要深入到各個部門中去,全面的了解各個部門的實際狀況,然后及時地向領導匯報,為領導的各項工作的部署提供依據。

  二、強化企業辦公室行政事務管理工作的策略

  (一)建立健全管理制度

国产富二代app下载   行政事務管理工作想要取得良好的成果,首先要做的是建立健全管理制度,也就是要根據企業的實際情況,制定各項管理制度,責任要明確到人,這樣就能夠增強企業員工的責任心。另外,還要制定監督制度和獎罰制度,確保各項制度實實在在的貫徹和落實,無規矩不成方圓,只有加強了制度的約束,才能促進行政事務管理工作的順利開展。

  (二)提高服務意識

国产富二代app下载   企業辦公室行政事務管理部門需要向領導提供各種信息,這就需要行政管理人員要主動地去搜集行業最新動態,然后要了解到的最新消息反應給領導,這樣有利于領導做出更科學的決策。另外,行政事務管理人員要增強工作的積極性,要主動地深入到企業的各個部門中,全面的掌握各項工作的開展情況,有利于督查落實各項工作,這樣也就可以及時地解決問題。

  (三)增強協調能力

  每個企業都有很多的職能部門,雖然各個部門的分工不一樣,可是又相互聯系相互促進,是一個有機的整體。只有各個部門的正常運轉,才能從根本上確保企業的穩定性,否則企業就會秩序混亂,各個部門的工作效率低,使得企業的經營出現問題。這就要求辦公室行政事務管理人員要做好和各個部門的交流溝通工作,只有對各個部門的情況全方位的掌控,才能更好地去綜合協調企業各個部門的工作,確保各個部門的工作都能夠有條不紊的推進。行政事務管理的綜合協調能力包括的內容比較多,主要協調的是上下級、領導層、整體和局部之間的關系等,只有做好了這些協調的工作,才能增強企業的凝聚力,企業內的各個部門也會形成合作的精神,行政事務管理的成效也就會更高。

  (四)改變工作態度

国产富二代app下载   行政事務管理工作涉及企業的每個員工,如果管理人員一直是高高在上的態度,很難取得員工的信服,在工作的過程中就會出現員工不配合管理的情況,這就需要行政事務管理人員轉變工作態度,在開展工作的時候態度要熱情,能夠真誠地對待每一個員工,這樣就能得到員工的支持,工作的效率自然會提升。

  三、結束語

国产富二代app下载   總而言之,企業辦公室行政事務管理工作非常的重要,只有提高了行政事務管理工作的成效,才能確保企業的健康和諧發展。

  【參考文獻】

国产富二代app下载   [1]李妍.對企業辦公室行政事務管理工作的認識探討[J].企業文化旬刊,2017(i).

  [2]顧朦.企業辦公室行政事務管理工作的認識研究[J].建材與裝飾,2017(17).

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聲明:《對企業辦公室行政事務管理工作的認識及探討》