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淺談國家自然科學基金行政管理中的秘書工作

來源:華盛論文網 發表時間:2018-11-28 17:18 隸屬于:政法論文 瀏覽次數:

摘要 【摘要】本文立足新形勢下國家自然科學基金行政管理工作的任務和要求,對秘書工作的主要內容和工作要求進行了探討,并對秘書人員如何提升行政管理水平提出了具體建議。 【關鍵

  【摘要】本文立足新形勢下國家自然科學基金行政管理工作的任務和要求,對秘書工作的主要內容和工作要求進行了探討,并對秘書人員如何提升行政管理水平提出了具體建議。

国产富二代app下载   【關鍵詞】秘書工作,科學基金,行政管理

工商行政管理

  基礎研究是科技創新之源。國家自然科學基金是中央政府資助基礎研究的重要渠道,承擔著支持基礎研究和創新人才培養的職能。適逢我國科技體制劇烈變革時期,自然科學基金行政管理中的秘書工作除了具有秘書工作的通用屬性外,還有著很強的自然科學基金事業專有屬性和強烈的改革屬性。

  一、科學規范辦文辦會,支撐政務工作運轉

  辦文方面,要求準確把握國家科技體制改革宏觀政策,同時注重與一線科研工作相結合。要學在日常,多聽、多看、勤于思考,注重學習宏觀科技政策。同時,秘書人員要充分利用各種機會和一線科研人員溝通,掌握更多實際情況,從而確保起草文件方向不跑偏,內容契合實際。會議是研究問題、部署工作的重要手段。國家自然科學基金委員會重要政務會議有全委會、委務會、主任辦公會、各類專項工作會等,主要由秘書處承擔會議組織工作。承辦政務會議要求準備充分、組織嚴密、服務周到。在議題征集、準備會議文件、布置會場、會議記錄、撰寫會議紀要、督辦會議決定事項等全流程服務工作中,每個環節都要做細、做到位,從而為科學基金核心業務工作提供保障。

  二、合理安排考察調研,及時了解一線實情

国产富二代app下载   在科研一線,時時都有新進展。國家自然科學基金資助領域涵蓋數、理、化、天、地、生等所有理工科門類以及管理科學和醫學。為做好科學基金資助政策的制定和調整,必須開展廣泛調研,掌握科研一線實際情況。協助領導安排調研工作可用三個“走”來概括。

  一是“走前沿”。是指去國內頂尖研究機構或頂尖研究團隊,尋找我國在一些重要研究領域可能取得突破的點,并采用合適的方式對其進行及時資助。二是“走薄弱”。目前,我國環境科學、空間科學、海洋科學等學科的研究能力還比較薄弱。“走薄弱”就是要掌握我國在薄弱學科、瀕危學科方面的人才儲備、人才培養和研究進展情況,從而制定合適的傾斜資助政策。三是“走偏遠”,是指去偏遠地區進行調研,了解偏遠地區人才培養和科研開展情況,從而為穩定和壯大偏遠地區研究隊伍制定合適的資助政策。

国产富二代app下载   三、做好督辦工作,確保政令有效執行

国产富二代app下载   行政體系運轉中難免會產生疏漏,同時由于工作人員懶政怠政而導致的行政效率低下也時有發生。督辦工作可以有效減少上述不良現象的產生,推動重要行政決策不折不扣地執行。科學基金督辦工作重點圍繞重要會議決策和領導重要批示指示兩個方面開展。行政命令的產生在宏觀時間尺度上是連續的,督辦工作需要實時關注、適時開展。

  一是建立臺賬。把重要會議紀要分解任務和領導批示指示逐項登記,形成督辦任務條目,明確決策內容、承辦部門、辦理時限要求。

  二是跟蹤督辦。根據督辦事項的重要性和辦理時限要求,合理安排督辦時間和督辦方式。重點事項督辦過程中,要與具體承辦人保持聯系,做到辦理情況心中有數。

国产富二代app下载   三是及時匯總報告。對于領導同志關注的事項,要及時報告辦理情況。對于一般事項,要定期匯報督辦情況。向領導同志報告督辦情況可產生三方面積極作用。首先,可以讓領導同志及時掌握重要決策的辦理進展和各部門工作情況。其次,可以對各部門形成壓力,促使其更好地完成相關任務。第三,秘書人員可以根據領導同志的進一步批示指示對未完成事項進行更有針對性的督辦。

  四、苦練內功,提升服務能力

国产富二代app下载   自然科學基金資助工作有很強的專業性。從事科學基金行政管理工作既要具備較好的管理協調能力、政策把握能力、執行力,同時也要求工作人員具有一定的科學素養。作為領導身邊的秘書工作人員,更應該在做好日常服務工作的同時,關注科學前沿熱點和科學共同體的輿論熱點,提升科學素養和學術判斷力。秘書人員要充分利用服務領導同志的機會,認真學習總結領導同志在科技管理方面的經驗、智慧和思想,并為自己所用,提高自己的管理能力。

国产富二代app下载   自然科學基金事業是建設科技強國的重要基石。行政管理工作質量直接關系到科學基金資助體系能否有效運轉,而秘書工作則是行政管理工作的重要組成部分。秘書工作人員要緊跟國家科技體制改革步伐,認真學習鉆研業務知識,切實擔當工作職責,努力提升服務能力,為建設世界科技強國貢獻力量。

国产富二代app下载   【參考文獻】

国产富二代app下载   [1]楊衛.深耕科技強國夢砥礪奮進譜華章——國家自然科學基金五年發展回顧[J].中國科學基金,2017,31(05):417-419.

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聲明:《淺談國家自然科學基金行政管理中的秘書工作》