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會計電算化問題與對策探討

來源:華盛論文網 發表時間:2020-08-25 08:44 隸屬于:經濟論文 瀏覽次數:

摘要国产富二代app下载 我國的會計電算化起步相對于其他發達國家較晚,會計電算化一方面在促進我國現代化建設方面確有成效,另一方面由于自身存在一定的問題得不到更進一步的發展,導致其發揮的作用

  我國的會計電算化起步相對于其他發達國家較晚,會計電算化一方面在促進我國現代化建設方面確有成效,另一方面由于自身存在一定的問題得不到更進一步的發展,導致其發揮的作用有限。因此,研究和解決會計電算化發展過程中存在的問題,使其發揮更加卓越的功能,對促進我國經濟發展有著深刻的意義。本文從會計電算化的內涵、問題及解決對策3個層面進行探討與分析。

會計電算化問題與對策探討

国产富二代app下载   1會計電算化概述

国产富二代app下载   最早提出會計電算化概念是在1981年的一場學術會議上,經過科研人員的不斷研究和努力及其在現代企業的運用,目前成為一項融合了多個科學技術的邊緣學科,在現實應用中發揮著自己獨特的會計核算和管理功能。會計電算化結合了電子計算機和現代信息技術,除了具有電子計算機所具備的一般屬性和特點之外,還將會計工作與電子計算機深入融合,使其擁有了更多特性。①及時性與準確性。在龐大的經濟管理工作中,計算機超強的運算和儲存能力,能替代人工高效地完成會計工作中大量繁重的運算和數據處理工作。②集中化與自動化。在數據處理工作中應用計算機的信息共享功能,能夠避免數據的重復記錄,排除人為因素的干擾。③規范化與標準化。由于會計電算化的深入發展,財政部發布了《會計基礎工作規范》和《會計軟件基本功能規范》,使得會計電算化在數據輸入、輸出等方面更加規范和標準。會計電算化的出現使得會計工作在技術、方法、理論、觀念等方面都實現了更新,并且會計電算化在現代企業中的實際運用,使得一部分企業的經營管理水平得以提升,不僅減輕了會計人員的工作勞動強度,而且還提升了會計的核算水平,助力會計領域的跨時代發展。進入20世紀以來,市場需求的變化及生產經營模式的發展,要求會計電算化同樣也要加強發展,追求進步,以適應當今經濟迅速發展的需求。

  2會計電算化現存問題

  2.1未對會計電算化有清晰的理論認知

国产富二代app下载   在我國,會計電算化起步發展較晚,因此我國在這一方面仍欠缺一部分的發展經驗,大部分國人未對會計電算化有一個清晰的認知,而且部分企業也未形成對會計電算化系統上的利用,沒有認識到會計電算化比傳統會計工具更高效,它是結合核算與管理功能為一體的系統,企業往往忽略了會計電算化重要的管理功能,很少會建立與會計電算化相適應的財會信息系統進行相應的風險控制、市場預測和經營管理。更有甚者,對于會計電算化的性質產生誤解,把會計電算化作為提高企業形象的工具,未考慮會計電算化后續的發展,例如系統建立、相關人員培養、軟件更新及資金投入等,不能夠切實有效地利用會計電算化信息技術的優勢,給企業帶來真正的效益,這樣的認知不利于會計電算化的深入推廣和持續發展。

国产富二代app下载   2.2急需綜合性人才

  會計電算化是一項融合了電子計算機科學、會計科學、管理科學和信息科學的綜合性系統,然而目前我國嚴重缺乏適應會計電算化發展的綜合性人才[1]。企業的財務人員缺乏相應的電算化理論知識和計算機應用能力,容易出現計算機操作失誤,導致系統數據丟失等,造成工作效率低下甚至讓企業遭受經濟損失,對于超出業務范圍內的工作需要向相關專業人才請教。

  2.3系統缺乏完整性

国产富二代app下载   目前,我國現代企業對于會計電算化的使用還沒有形成一個固定的系統,各企業使用不同的會計軟件,而軟件工程師編寫的軟件程序存在一定程度的風險性,容易導致數據流失或數據被篡改等,而且各個企業之間因為使用的會計軟件不同,導致公司之間業務銜接不夠流暢,因此急需建立一個完整、先進的信息系統。2.4管理制度不健全會計電算化的應用歷史尚短,在企業管理層面缺乏完整的制度體系,導致財會人員對自身的工作責任不明確,權限規定不明晰,制度管理混亂,電算化系統的安全性和會計信息的保密性不能得到保證。為了使會計電算化在企業發展中發揮更重要的作用和保證會計信息準確、安全,企業應當盡快建立相應的會計電算化管理系統與制定相關的制度。

国产富二代app下载   3解決會計電算化問題的對策

  3.1強化對會計電算化的深入認知

国产富二代app下载   電子信息技術更新速度快,而且會計電算化結合多種不同領域的科學知識,要使用好會計電算化必須先研究其相關理論,夯實基礎,要求隨著新課題、新問題的提出,不斷彌補自身對會計電算化的認知缺陷,例如信息經濟的發展對于會計理論和方法有什么影響,是否會使會計領域實現跨時代的發展;會計電算化的應用對現代企業的促進作用具體體現在哪幾個方面等。參與課題的研究、探討不僅能夠加強對會計電算化的認識和跟進會計電算化的發展進程,而且可以在此研究探討過程中形成新的理論和方法,補充會計電算化的理論,有利于完善會計電算化的信息系統組織、會計核算方法,確定會計電算化信息系統的基本功能、體系運作規范。

  3.2提高會計人員的綜合素養

  我國目前急缺會計電算化人才。為了進一步促進會計電算化的發展,切實提高會計工作效率,相關部門和企業必須對專業人員開展培訓,會計人員知識結構的調整、綜合素養的提高刻不容緩。會計人員除了要學習會計專業知識以外,還需要學習會計電算化的基礎知識、軟件維護的基本知識等。企業為了盡快實現發展目標,要立足于國際水準,培養或聘用專業人才,或為工作人員提供優良的學習和工作環境,采取一定的獎勵措施鼓勵員工積極學習電算化知識,推動企業會計電算化事業快速發展,不局限于利用會計電算化技術進行核算,還要向管理型或智能型會計模式轉變。國家應鼓勵高校開設和擴大相關的會計電算化課程設置,例如在財會專業中加設電算化課程或提高對學生應用計算機的要求,有目的地培養會計電算化人才,促進會計電算化在現代企業中的有效、合理運用。

  3.3完善相關管理制度

  (1)完善相關的法律法規。新事物的產生往往存在諸多問題和缺陷,許多企業對于會計電算化的應用還缺乏經驗,會計電算化與企業的經濟利益息息相關,其涉及計算機的使用,而計算機技術的應用過程中存在很大的風險,例如病毒、黑客的侵入會導致機密數據的泄露,可能會給企業造成重大的損失和影響現代經濟的健康發展。到目前為止,關于會計電算化的法律法規制度建設尚未完善,難以有效打擊電算化犯罪行為。因此,企業應積極與相關的法制部門進行協商和探討,盡快制定行業內關于會計電算化的法律法規,避免不法分子鉆漏洞,侵犯社會正當權益。(2)完善審計監督制度。審計監督在生產實踐和管理活動中扮演著重要的角色,通過審計監督,企業能夠確保數據的真實性及信息的合法性,還能約束會計人員的行為,使其切實履工作責任,確保會計電算化的功能得以最大化發揮。(3)完善內部管理體制。不管是計算機信息處理單位,還是會計信息管理單位,都應該建立健全內部應用和控制體系,例如人員管理制度,明確會計電算化相關人員的職責和權限;數據管理制度,包括數據的輸入、輸出、備份和管理等;系統維護制度,包括系統的軟、硬件維護流程及維護的權限等都;操作管理制度,包括制度操作的規程、權限、記錄等,都應該有一一對應的制度[2]。

  3.4加強信息系統的保密性與安全性

  會計電算化結合了電子計算機技術和信息系統,在使用會計電算化的同時,要秉承嚴謹端正的工作態度和采取有效的措施保證信息系統的安全性和信息的保密性,例如可以增加電磁屏蔽和制定計算機房使用和管理規定,保證計算機系統不被電磁輻射等因素干擾,還要做好預備方案以防突發事件的發生。會計電算化利用電子計算機實現了信息數據共享,在給會計工作帶來便利的同時,也帶來了來自網絡上難以預料的安全風險,為了避免會計信息和數據遭到泄露或篡改,可以采取如防火墻技術、身份認證、信息加密儲存等網絡安全防范措施,還可以采用紙質檔案和新型載體檔案共同儲存的方式,確保檔案的可靠性和真實性[3]。

  4結語

国产富二代app下载   會計電算化的功能和發展符合當今會計業務改革與發展的客觀需求,但是在會計電算化的發展過程中還面臨諸多問題,例如相關法律制度建設不健全、會計人員的綜合素質不高及審計監督力度不夠等。要想充分發揮會計電算化的卓越功能,必須提高相關人員的業務能力、健全法律法規、明確企業職責、優化會計軟件程序等,只有勘破發展道路上的重重阻礙,才能推動會計電算化的深度發展,使之切實有效地提高現代企業的工作效率和促進現代經濟社會的發展。

  參考文獻

国产富二代app下载   [1]王建華.會計電算化的問題及對策[J].企業技術開發(學術版),2008(11):60-62.

  [2]張鶯鶯.淺談會計電算化的問題及對策[J].商業經濟,2014(24):96-97.

  [3]于曉靜.會計電算化實務中存在的問題及對策[J].中外企業家,2014(5):75.

  《會計電算化問題與對策探討》來源:《企業科技與發展》,作者:王洪

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聲明:《會計電算化問題與對策探討》

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